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Titolo
Text copied to clipboard!Responsabile della Sala Posta
Descrizione
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Stiamo cercando un Responsabile della Sala Posta altamente organizzato e affidabile per supervisionare e coordinare tutte le attività relative alla gestione della posta in entrata e in uscita all'interno della nostra organizzazione. Il candidato ideale sarà responsabile della supervisione del personale della sala posta, dell'ottimizzazione dei processi di distribuzione e smistamento della corrispondenza, e dell'assicurare che tutte le comunicazioni postali siano gestite in modo efficiente, puntuale e sicuro.
Il Responsabile della Sala Posta avrà un ruolo chiave nel garantire che la comunicazione interna ed esterna dell'azienda avvenga senza intoppi. Sarà responsabile della gestione delle forniture postali, del mantenimento delle attrezzature (come affrancatrici e scanner), e del rispetto delle normative postali vigenti. Inoltre, dovrà collaborare con altri dipartimenti per assicurare che le esigenze di spedizione e ricezione siano soddisfatte in modo tempestivo.
Tra le sue mansioni rientrano anche la formazione e la supervisione del personale addetto alla sala posta, la gestione dei contratti con i fornitori di servizi postali e di corriere, e la redazione di report periodici sull'efficienza del servizio. Il candidato dovrà dimostrare eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e competenze nella gestione del tempo.
È richiesta una buona conoscenza dei sistemi informatici per la gestione della posta e delle spedizioni, nonché la capacità di lavorare sotto pressione e rispettare scadenze strette. L’esperienza pregressa in un ruolo simile sarà considerata un vantaggio.
Se sei una persona precisa, proattiva e con una forte attitudine al problem solving, potresti essere il candidato ideale per questo ruolo fondamentale all'interno della nostra azienda.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Supervisionare le operazioni quotidiane della sala posta
- Gestire la posta in entrata e in uscita
- Coordinare il personale addetto alla sala posta
- Garantire il rispetto delle normative postali
- Gestire le forniture e le attrezzature postali
- Collaborare con altri dipartimenti per esigenze di spedizione
- Monitorare e migliorare l'efficienza dei processi postali
- Gestire i contratti con fornitori di servizi postali
- Redigere report periodici sulle attività della sala posta
- Formare il nuovo personale della sala posta
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
- Esperienza pregressa in un ruolo simile
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Conoscenza delle normative postali e dei servizi di spedizione
- Capacità di utilizzo di software per la gestione della posta
- Attitudine al problem solving
- Capacità di lavorare sotto pressione
- Buone doti comunicative e relazionali
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Capacità di leadership e gestione del personale
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza nella gestione di una sala posta?
- Quali strumenti informatici utilizzi per la gestione della posta?
- Come gestisci situazioni di alta pressione e scadenze strette?
- Hai mai coordinato un team? Se sì, quanti membri?
- Come garantisci l'efficienza nei processi di spedizione?
- Hai familiarità con le normative postali italiane?
- Come gestisci i rapporti con i fornitori di servizi postali?
- Hai mai redatto report sulle attività operative?
- Qual è la tua esperienza con le attrezzature postali?
- Come ti assicuri che la posta venga consegnata puntualmente?
